1、客户确认会议信息后，请提前一到三个工作日告知我们会议时间、地点、主题等，并签定协议书;

2、我们的速录师是分专业领域的，根据您的会议内容，我们将安排两名此领域记录经验丰富的高级速录师专门为您提供服务;

3、为了更好地做好记录工作，如非保密会议，请您事先提供会议相关参考资料，以便速录师学习和准确记录;

4、布置会场时，请您将速录席安排在听录效果佳、离电源近的位置(一桌两椅);

5、速录师自带电脑、速录机、语音伴侣等设备，提前半小时到达会议现场，做好会前准备工作;

6、现场会议过程中，两名速录师一打一校，完整记录与会者发言;

7、现场会议过程中，专用录音设备——语音伴侣将录下会议现场的声音，校对人员可利用语音伴侣回放现场录音，反复听辩，确保记录内容的准确性;

8、如有确实无法识别或确认的内容，速录师将在文件中作出明确标识，以方便您后期修正;

9、现场会议结束后，速录师将立即向您提交会议记录的电子文本(word格式);

10、 我们向您提供会议现场的声音资料(wav格式)，直接拷贝或后期刻录光盘;

11、如保密会议，在您对会议文件进行确认后，我们将现场删除电脑中所有相关的会议资料;

12、如非保密会议，会议文件将在我们的电脑中保留一周，此期间可随时向您发送电子邮件。